Après avoir fait le plein de bonnes énergies pour débuter la nouvelle année dans le froid revigorant du mois de janvier, voici une réflexion sur la gouvernance partagée. Effet de mode ou véritable avancée dans les techniques de conduite des organisations ? Je vous propose de le découvrir en dégageant les aspects intéressants pour une PME confrontée aux défis du monde d’aujourd’hui. À noter que la gouvernance partagée est également une réponse possible aux défis de la mobilité évoqués sur mon blog le 27 décembre dernier.

De prime abord, il faut bien avouer que le terme gouvernance partagée regroupe des notions disparates, selon les époques et les domaines d’intérêt : de la souveraineté nationale à la sociocratie, en passant par l’idée d’équilibre consensuel entre pouvoir et amour, ainsi que l’importance de l’intelligence collective, pour ne citer que quelques-unes de ces notions. Dans nos sociétés qui ont connu le développement extrême de l’individualisme comme solution à tous les problèmes, les propositions de gouvernance partagée en entreprise viennent nous rappeler que dans les faits nous travaillons la plupart du temps à plusieurs, et régulièrement en équipe, dans nos vies privées et associatives, de même que sur le lieu de travail. Ce thème s’inscrit dans la tendance au retour de certaines formes de communautarisme.

Gestion participative, méthodes agiles, gouvernance partagée : quelles différences ?

Concrètement pour une PME, on pourrait dire que l’intérêt des techniques de gouvernance partagée réside dans le fait que ces dernières se concentrent sur l’action collective orientée résultat, inspirées par les retours d’expériences de la gestion de projet et les méthodes agiles. La recherche d’une attitude consciente face à la complexité y est certainement pour quelque chose.

Par le passé, il nous est arrivé à chacun d’effectuer un briefing du matin en groupe, ou de recevoir des ordres du jour de séances débutant par un tour de table de quelques minutes destiné à prendre la température, afin de pouvoir passer ensuite « aux choses sérieuses », ou encore de pratiquer une certaine forme de travail en équipe qui consiste à se répartir les rôles et à se coordonner pour le reste avec un chef d’équipe dont les talents et le leadership sont appréciés de tous, ou presque.

L’action collective de la gouvernance partagée est autre chose. Il s’agit d’une tentative de sortir franchement du réflexe d’interaction de base entre le détenteur habituel de l’autorité et l’exécutant. Une fois de plus, direz-vous peut-être. Bien qu’il soit effectivement proche de la gestion participative, ce principe d’action collective a l’originalité d’être très pragmatique. Il propose de concéder un effort au départ, avant d’initier une action, en adaptant le cadre de l’action (ou de la réunion) au type de travail à réaliser : opérationnel, stratégique, organisation interne, etc.

Comment tester cette approche dans son équipe ?

Quelques bonnes pratiques permettent facilement d’adapter le cadre d’action en jouant par exemple sur l’attribution des rôles en fonction des circonstances, les modes de prises de décision, le choix du lieu et des participants, la séquence d’actions ou l’échelonnement de différents types d’interventions. Pas de révolution donc, mais de quoi faire la différence pour motiver une équipe qui en veut, et mettre toutes les chances de son côté afin d’atteindre les objectifs fixés. Un workshop composé d’exercices pratiques permet idéalement de se familiariser et de découvrir si ce nouveau mode d’organisation vous correspond. Pour ceux qui le souhaitent, des ateliers découverte, dédiés à la gouvernance partagée, sont organisées par les formateurs de InstantZ.org. Ils auront lieu prochainement à Bienne, puis à Fribourg dans les locaux du coworking Urbanfish.

Finalement, pour pousser plus loin la mise en œuvre à l’échelle de l’organisation, cette approche invite à travailler, ou à repenser dans ce sens, sa culture d’entreprise ainsi que la vision et la mission. C’est avec plaisir que j’accompagne également votre organisation dans ce type de démarche.

Bons débuts à toutes et à tous pour cette nouvelle année !